报到证的全称是 " 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 " 或 " 全国毕业研究生就业报到证 " ，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发。列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改报到证一律作废。如报到证遗失，应在十日内由毕业生本人提出书面申请，并在报到证报到地的省级以上的报纸声明作废，由学校上报山西省毕业生就业主管部门按有关规定补办，在报到证签发超过三个月的，原则上不再补发，由山西省就业主管部门出具《就业报到证证明书》。
毕业生在离校时，除考上研究生（或双学位）同学以外，所有毕业生均有一张就业报到证，毕业生办完离校手续后统一领取。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地，提醒这部分毕业生不要忘记领取就业报到证。切记领取就业报到证后要妥善保存，因超过签发日三个月后，遗失就业报到证的，不能补办，若今后被用人单位录用，也不能办理就业调整改派手续。另外，领取报到证后又接到研究生录取通知书的毕业生，请及时到毕业生就业管理办公室办理登记手续，交回报到证，以免学校将户口、档案转至原来的就业单位。
