一、全面主持办公室的日常工作,领导和组织协调各位秘书工作;
二、负责办理教职工年度考核、职称评审、聘任、解聘等具体工作;
三、负责起草院党政领导委托起草的各种函件、报表、总结和报告,记录院党政联席会议内容;
四、负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作,处理学院内外群众的来信、来访调查事宜;
五、负责函件的处理和印章管理,做好安全保密工作;
六、管理好学校和学院的各种文件、资料、刊物,做好领取、传阅、分发、登记和立卷归档工作;
七、做好领导委托和交办的其它工作。